院党字〔2017〕13号
党委各部门，各党总支（直属党支部），工会，团委；
学院各单位：
根据《中国共产党章程》《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的规定和中共山西农业大学委员会《关于认真做好基层党组织换届工作的通知》的要求，经院党委会议研究，定于2017年11月下旬召开中国共产党山西农业大学信息学院第二次党员大会。现将做好筹备工作的有关事项通知如下：
一、大会主题
高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，按照省委十一次党代会、山西农业大学第五次党代会精神决策部署，以立德树人为根本任务，以培养社会主义事业合格建设者和可靠接班人为目标，总结经验，凝心聚力，切实把提高教育教学质量作为发展的核心任务，推动学院各项事业又好又快发展，为建设特色鲜明、全国一流的独立学院而努力奋斗！
二、筹备机构
学院成立中国共产党山西农业大学信息学院第二次党员大会筹备工作小组，组成人员如下：
组 长：张立常
副组长：李晓军 黄春有
成 员： 张白振 章来方 智文媛 郭利斌 王利宾
董小强 丁海奎 范 彦
筹备工作小组下设办公室，办公室设在党委组织部，办公室下设会务及保卫、秘书、组织、宣传四个工作组。
办公室主任：李晓军（兼）
三、工作要求
中国共产党山西农业大学信息学院第二次党员大会，是总结过去工作经验，确定谋划学院未来发展目标和蓝图的形势下召开的一次十分重要的会议，是全院共产党员和广大师生员工政治生活中的一件大事。各党总支、直属党支部要统一思想，精心组织，
周密安排，齐心协力，共同做好此项工作。
一是高度重视，精心组织。此次党员大会的召开，时间紧、任务重、要求高。各基层党组织一定要高度重视，按照学院的统一安排，加强领导、精心组织、集中时间和精力，严格按照程序和步骤，做好党员大会的各项筹备工作，保证选举工作有序、顺利进行。
二是加强学习，提高认识。各基层党组织要以筹备召开学院第二次党员大会为契机，组织全体党员认真学习十九大精神和有关文件，进一步增强基层党组织建设，努力提高党建工作的科学化水平，在全院党员中集中进行党内民主、党纪法规和坚持民主集中制教育，教育引导全体党员增强党性观念，要把正确行使民主权利同贯彻党委意图统一起来，提高广大党员的政治意识、大局意识和责任意识，正确行使党员权利，切实履行党员义务，积极参与换届选举工作。
三是严格程序，严肃纪律。各基层党组织要认真研究并熟知换届选举工作有关规定，严格按程序、按规定推进工作；要充分发扬党内民主，尊重和保障党员的主体地位和民主权利，确保党员大会依规、健康、有序进行；要通过党员大会的召开凝聚人心、振奋精神，促进学院各项工作的顺利进行；要严肃纪律，凡有违反党章和党组织规定行为的，要认真、严肃处理。
附件：1.中国共产党山西农业大学信息学院第二次党员大会筹备工作小组各工作组成员名单
2.中国共产党山西农业大学信息学院第二次党员大会筹备工作小组各工作组主要职责
中共山西农业大学信息学院委员会
2017年11月10日
山西农业大学信息学院党委办公室 2017年11月10日印发
附件1
中国共产党山西农业大学信息学院第二次
党员大会筹备工作小组各工作组成员名单
会务及保卫组：
组 长：章来方 王利宾
副组长：董小强
成 员：李 媛 赵 勇 杜新明
秘书组：
组 长：张白振
成 员：范 彦 任 远
组织组：
组 长：智文媛 郭利斌
成 员：徐志强 张 静 苏 鑫
宣传组：
组 长：丁海奎
成 员：程 海
附件2
中国共产党山西农业大学信息学院第二次
党员大会筹备工作小组各工作组主要职责
会务及保卫组：
1.通知各次会议与会人员参加会议，并负责统计每次到会人数；
2.负责会场布置、音响、会议录音、座次安排、会议签到；
3.负责会场秩序和安全保卫工作；
4.制作会议有关证件（列席证、工作人员证和总监票人、计票人佩条等）、文件袋，准备所需票箱等选举工具；
5.负责安排党员讨论地点和会务用房；
6.负责大会全体党员合影；
7.负责邀请、接待上级领导和来宾；
8.负责接收贺电、贺信及会议用车等工作。
秘书组：
1.起草党委工作报告；
2.起草领导在有关会议上的讲话（包括开幕词、闭幕词）；
3.起草有关决议草案、通知等；
4.负责大会期间的记录及联络工作，收集大会讨论情况；
5.负责党代会文件材料的打印、校对、装订及分发；
6.负责收发会议讨论记录本；
7.负责党员大会文件汇编、有关材料的整理归档。
组织组：
1.起草关于召开党员大会的请示及关于召开党员大会的通知；
2.起草党员选举工作通知，组织、指导各选举单位的党员选举，汇总党员名单；
3.提出党员资格审查小组建议名单，对党员资格进行初步审查并起草党员资格审查报告；
4.起草党员大会与党委第一次全体会议选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票；
5.提出党员大会列席人员名单；
6.编制党员名册和党员编组名单；
7.起草党委委员、书记、副书记人选基本情况材料，编制党委委员、书记、副书记候选人名册、登记表，起草有关情况说明等；
8.做好党委第一次全体会议和书记、副书记选举的准备和组织工作；
9.起草党员大会的主持词，拟定会议日程安排及其他会务文件；
10.培训总监票人、监票人和计票人；
11.编制党员大会经费预算。
宣传组：
1.负责大会的宣传工作，编印宣传资料；
2.负责营造有利于党员大会召开的良好氛围；
3.做好党员大会的宣传报道、环境布置工作；
4.负责拍摄搜集整理党员大会有关图像资料。
